I moduli di Oilsys™ Erp comprendono:

• movimentazione e spedizione merci sfuse e confezionate;
• ordini e fatturazioni;
• viaggi e buoni di carico telematici;
• contabilità fiscale e telematizzazione dei documenti;
• integrazione con sistemi di campo e strumentazione;
• integrazione con sistemi SAP;

Oilsys è una soluzione verticale interna a Mago4 uno dei più diffusi ERP gestionali Italiani ( gruppo Zucchetti). La configurazione di Mago4 è configurabile a seconda delle esigenze contabili e commerciali. Oilsys consente di gestire, in modo integrato, gli aspetti fiscali e contabili legati alla gestione dei depositi e alla commercializzazione dei prodotti petroliferi e chimici (liquidi e confezionati). La struttura del programma e la gestione dati ne consente l'integrazione con altri pacchetti specialistici come la gestione dei distributori stradali o sistemi di pesatura elettronica.

Le funzionalità di Mago4 sono ben esposte sul sito.

Le funzionalità principali di Oilsys sono di seguito riassunte:

• Gestione delle accise con flat file per Telematizzazione per sistema Web
• Creazione del flat file Buono di carico per sistema Web
• Ordini clienti e ordini fornitori ( non obbligatoria )
• Gestione multideposito e multi committente
• Gestione consorzio e trading
• Gestione compravendita in automatico
• Gestione della rivendita
• Controllo fido e garanzie
• Controllo ritiri medi dei clienti e previsioni
• Analisi previsioni di vendita su diversi orizzonti temporali
• Confronto prezzi acquisto e vendita, redditività
• Consegne destinatari diversi con DAS collettivo e distinta DAS
• Gestione rientri parziali o totali
• Gestione dirottamenti parziali o totali
• Gestione consegne RETE stradale
• Gestione Autisti e Mezzi di trasporto e Trasportatori
• Controllo ADR mezzo e autista, date revisione
• Controllo portate automezzi
• Quadratura automatica fatture fornitori (Ve.Fa.)
• Prodotti commerciali con definizione posizioni fiscali e destinazioni d'uso
• Gestione diciture prodotti per ogni tipo documento di accompagnamento
• Conversioni densità tramite tabelle ASTM precaricate
• Relazioni unità di misura configurabili a libera scelta
• Compilazione di tutte le tipologie di documenti accompagnamento previsti da leggi vigenti + cartellino contatore
• Fatturazione consegne , generazione note credito

Vi sono anche diversi moduli opzionali:

• Gestione tariffe e costi di trasporto , controllo fattura trasporto
• Controllo di gestione, prezzi platts, listini periodici, contratti fornitura, budget e redditività
• Generazione note credito per conguaglio densità , conguaglio prezzi, differenze prezzo, premi di fine anno o fedeltà
• Gestione verbali accertamento serbatoi
• Gestione depositi fiscali e/o costieri

Case history: una risposta completa alle PMI attive nel settore

E' un applicativo per Mago4 studiato per la gestione delle aziende fornitrici di Gas metano e GPL. Con esso infatti è possibile operare su ogni aspetto relativo a questo tipo di aziende, dalla gestione di contratti e contatori alla fatturazione delle letture e delle consegne con autobotti.La gestione anagrafiche di OilGas.Net è particolarmente completa.

L'applicativo presenta molte funzionalità, tra le quali:

• Calcolo quota fissa giornaliera per i giorni di effettivo consumo.
• Gestione degli anni solari e termici per il calcolo del prezzo.
• Calcolo del prezzo in mc partendo da un listino in Giga Joule.
• Gestione sconti personalizzati sui contatori.
• Gestione dell'IVA a scaglioni.
• Modularità e personalizzazione degli anni termici a cura dell'utente.
• Calcolo degli interessi di mora.
• Gestione dei conguagli.
• Gestione dei costi accessori.
• Gestione dei costi di sollecito.
• Letture stimate.
• Esportazione dei contatori da leggere in diversi formati.
• Importazione di letture da palmare e file.
• Statistiche per i prezzi medi di fornitura di gas naturale.
• Dichiarazione di consumo di gas naturale per l'Agenzia delle Dogane.

O&I (Order and Invoice) è un software per la commercializzazione di prodotti energetici, chimici petroliferi e la fornitura di servizi.

I principali destinatari di O&I sono:

• Uffici commerciali
• Agenzie e agenti
• Depositi fiscali
• Depositi nazionali

Le aree coperte dall’applicativo riguardano:

• Approvvigionamento e acquisti
• Commerciale vendite
• Gestione dei magazzini
• Emissioni documenti di consegna
• Fatturazione
• Controllo di gestione

O&I consente alle aziende di configurare e adattare alle proprie esigenze le funzioni gestionali, semplificando i processi aziendali e migliorando la comunicazione e collaborazione.

O&I permette:

• Gestione utenti, profili, sicurezze
• Gestione anagrafiche
• Gestione listini di acquisto, vendita e trasporto
• Gestione contratti a cliente a premi o prodotto
• Gestione ordini di acquisto
• Gestione flusso b2b (con fornitore abituale)
• Gestione ordini di vendita
• Gestione autorizzazioni al carico
• Gestione deroghe prezzi vendita
• Gestione controlli ed eventuali sospensioni
• Gestione ciclo autorizzativo
• Gestione notifiche di sospensione via mail
• Gestione della pianificazione emissione fatture
• Gestione fatturazione attiva
• Gestione automatica di Note Credito e Debito
• Gestione provvigioni agente
• Gestione valorizzazzione magazzini
• Gestione redditività
• Gestione abbuoni e rimborsi per prodotti agevolati
• Gestione verifica fatture fornitori
• Gestione servizi
• Determinazione del prezzo di vendita